دبیرخانه شورای شهر
نویسنده : مدیر سایت    
یکشنبه 9 آبان 1395      بازدید: 1235     زبان : فارسی    

 

 

1- دريافت نامه ها و پرونده هاي رسيده به دبيرخانه شوراي اسلامي شهر

2- ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه ها و صورت جلسات شوراي اسلامي در دفاتر مربوط

3- تهيه پيش نويس نامه هاي ساده شورا

4- نگهداري اطلاعات مختلف در مورد بعضي از فعاليت هاي انجام شده طبق دستور رئيس شورا

5- تنظيم اوقات جلسات و كميسيون هايي كه در محل شورا تشكيل مي شود.

6- آماده كردن سوابق و پرونده هاي مربوط به كميسيون ها و جلسات و سمينارها براي اطلاع و مطالعه قبلي اعضاي شورا

7- مطالعه نامه ها به منظور حصول اطمينان از صحت ضمائم آنها

8- بايگاني نامه ها و اوراق و اسناد و تهيه فهرست مربوط براساس روش تعيين شده

9- نگهداري دفتر انديكس يا كارت هاي مخصوص بايگاني و تعيين شماره مخصوص بايگاني و هر يك از پرونده ها

10- پيوست كردن پرونده يا سوابق مربوط به هر يك از نامه هايي كه سوابق آنها خواسته شده و بايگاني مجدد نامه ها پس از عودت دادن و ثبت جريان در كارت ها و دفاتر مخصوص

11- انجام ساير امور محوله طبق دستور مافوق


  نظرات
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید مدیر سایت در وب سایت منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.